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Die Unterscheidung von operativem Einkauf und strategischer Beschaffung ist keine theoretische Betrachtung. Während ‚operativer Einkauf‘ das Auslösen von Bestellungen und die koordinierende Abwicklung im Tagesgeschäft bezeichnet, kümmert sich das strategische Beschaffungsmanagement vor allem um die abgestimmte Auswahl von Produkten und Lieferanten sowie die Verhandlung der Konditionen. Das Prädikat ‚strategisch‘ erhält dieser Aufgabenbereich, weil die Lieferantenentscheidung längerfristiger Natur und entlang übergeordneter Kriterien ausgerichtet ist.
Das Strategische Beschaffungsmanagement – die Gestaltungsprinzipien stammen weitgehend aus dem Industriesektor – trägt durch die strukturierte Lieferantenauswahl und Verhandlungsexpertise in hohem Maße dazu bei, dass Krankenhäuser günstigere Konditionen realisieren können. Und dies bei einem gleichbleibend hohen Qualitätsniveau der Produkte.
Das hier dargestellte Leistungsangebot von ALHC im Bereich Strategisches Beschaffungsmanagement folgt der chronologischen Abfolge der verschiedenen Projektschritte.
An erster Stelle steht der ‚Check Up‘, als initiale Maßnahme zur gründlichen Ad-Hoc-Ermittlung von Einkaufskonditionen und wirtschaftlichen Potentialen.
Das Katalogmanagement sichert den zügigen Aufbau eines qualifizierten Stammdatenpools für die Lieferantenartikel bzw. dessen kontinuierliche Pflege. Auf dieser Basis werden reibungslose und effiziente Bestellabläufe bzw. aussagekräftige Auswertungen erst möglich.
Im Sourcing findet eine Festlegung auf die unverzichtbaren Artikel statt und ermöglicht dadurch eine deutliche Lieferantenstraffung. In Verbindung mit langfristig verhandelten Konditionen ergeben sich signifikante Einsparungen. Controlling und Reporting runden die Palette ab. Sie sind einerseits auf das krankenhausinterne Leistungsgeschehen ausgerichtet, um den Anwendern Orientierungshilfen im Alltag zu geben. Andererseits richten sie den Blick auf das Vertragsverhältnis mit dem Lieferanten und liefern wichtige Daten zu dessen Steuerung bzw. periodischen Auswahl.
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